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출입통제 No.1 성현시스템(주)

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개인정보 취급방침 (Privacy policy)

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○ 본 방침은부터 2020 년 3 월 20 일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

  • 성현시스템(주)는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
    처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
  • 가. 홈페이지 회원가입 및 관리
    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 파일 현황

  • <스마트 학생증>
    1. 개인정보 파일명 : 스마트 학생증 앱 회원정보
    - 개인정보 항목 : 휴대전화번호, 이름, 학번
    - 수집방법 : 앱 내 직접 입력
    - 보유근거 : 정보주체의 동의
    - 보유기간 : 앱 로그아웃할 때까지

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

  • ① 성현시스템(주)는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,
    이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.
    ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    <홈페이지 회원 가입 및 관리>
    <홈페이지 회원 가입 및 관리>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
    - 보유근거 : 정보주체의 동의
    - 관련법령 : 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3 년
    - 예외사유 :

4. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

  • ① 정보주체는 성현시스템(주)에 대해 언제든지 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    ② 제 1 항에 따른 권리 행사는 성현시스템(주)에 대해 개인정보 보호법 시행령 제 41 조제 1 항에 따라 서면, 전자우편,
    모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 성현시스템(주)는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
    ③ 제 1 항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
    이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 11 호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제 35 조 제 5 항, 제 37 조 제 2 항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    ⑥ 성현시스템(주)는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

5. 처리하는 개인정보의 항목 작성

  • ① 성현시스템(주)는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    <스마트 학생증 회원가입 및 관리>
    - 필수항목 : 휴대전화번호, 이름, 학번

6. 개인정보의 파기

  • 성현시스템(주)는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    - 파기절차
    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB 에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
    이 때, DB 로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

    - 파기기한
    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5 일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지,사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5 일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

    - 파기방법
    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항

  • 성현시스템(주)는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키’를 사용하지 않습니다.

8. 개인정보 보호책임자 작성

  • ① 성현시스템(주)는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고,
    개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

    ▶ 개인정보 보호책임자
    성명 : 임성복
    직책 : 연구소장
    직급 : 소장
    연락처 : 02-6959-2530, sh@sh-system.co.kr ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

    ② 정보주체께서는 성현시스템(주) 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
    성현시스템(주)는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

9. 개인정보 처리방침 변경

  • ① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7 일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

10. 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 성현시스템(주)는 개인정보보호법 제 29 조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 정기적인 자체 감사 실시 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1 회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • 2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 3. 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 4. 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 5. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.